Ознакомление с записями в эксплуатационной документации и их анализ
В идеальном случае в течение всего периода эксплуатации объекта, такого как торгово-развлекательный центр, гипермаркет, офисный центр, фитнес-клуб, салон красоты и т. п., с большим количеством посетителей и работников, крупные очаги открытогопламени просто не должны возникать. Однако пожары на таких объектах все-таки происходят: как в результате несчастных случаев, так и злого умысла.
Для минимизации ущерба от пожаров на таких объектах, а также для сбережения жизней и здоровья людей автоматическая пожарная сигнализация (АПС) должна быть правильно спроектирована и реализована в полном соответствии с проектом. Кроме того, АПС должна исправно функционировать каждый момент времени эксплуатации объекта. Поэтому для выявления неполадок и сбоев, накопление которых может привести к тому, что система не сработает должным образом во время пожара, необходимо регулярно проводить ознакомление с записями в эксплуатационной документации, а также анализировать данные из журналов, которые должны вестись на каждом объекте, оснащенном АПС.
Проектная документация: ключ к безопасности
Первое, что наши специалисты делают после заключения договора с клиентом на обслуживание системы пожарной сигнализации, — это внимательно изучают всю имеющуюся у него проектную документацию. Как показала практика, мы нередко находим несоответствия между реально существующей системой АПС и проектом. Причины несоответствий могут быть разными: от банальной человеческой ошибки до нехватки денег у владельца (нередко у предыдущего владельца) объекта на качественную реализацию разработанного по всем правилам проекта. В любом случае, все несоответствия между проектом и его реализацией, а также ошибки в проекте сотрудники нашей компании выявляют и ставят клиента в известность об их наличии и о необходимости их срочного исправления.
Эксплуатационная документация: ключ к длительному сроку службы системы
Эксплуатационная документация в данном случае — это пакет с инструкциями и рекомендациями производителей по эксплуатации, обслуживанию и ремонту оборудования, входящего в состав автоматической пожарной сигнализации. Для того чтобы вся система продолжала исправно работать в течение всего нужного нашему клиенту срока, каждый ее элемент должен обслуживаться и заменяться с рекомендованной его производителем периодичностью. Поэтому только внимательное изучение всей эксплуатационной документации позволяет понять, какие элементы системы нуждаются в повышенном внимании в связи со скорым истечением срока годности, и какие элементы уже отслужили свой срок и должны быть заменены немедленно. Также изучение эксплуатационной документации позволяет нам выявить морально устаревшие элементы АПС, замена которых не обязательна, но может повысить эффективность всей системы и продлить срок ее службы.
После первого изучения эксплуатационной документации мы составляем для клиента соответствующие рекомендации по внесению изменений в систему и по замене ее отдельных элементов. Затем в течение всего срока сотрудничества мы заботимся о пополнении пакета эксплуатационной документации, касающейся АПС на конкретном объекте, всеми необходимыми инструкциями и руководствами. При этом наши сотрудники регулярно изучают содержимое этого пакета для обеспечения надежной работы системы и добавляют туда новые инструкции и рекомендации по эксплуатации в случае замены устаревшего оборудования на новые модели или в случае внедрения в уже существующую систему новых устройств.
Анализ отчетной документации: раннее выявление проблем
На каждом объекте, на котором установлена АПС, должен быть человек, отвечающий за обеспечение пожарной безопасности и ведение в бумажном или электронном виде следующей отчетной документации:
- журнал проверки АПС — тестировать АПС раз в квартал должен сотрудник компании, у которой имеется лицензия МЧС, после чего данные о проверке должны быть зафиксированы в этом журнале;
- журнал учета срабатывания АПС — в этот журнал должны вноситься все случаи срабатывания системы, как оповещающие о реальном возгорании, так и ложные;
- журнал проверки кнопки тревожной сигнализации — проверка работоспособности этой кнопки должна проводиться периодически, а результаты проведения этой проверки должны заноситься в данный журнал;
- журнал эксплуатации систем противопожарной защиты, который предназначен для контроля состояния всех компонентов систем противопожарной защиты.
Наши специалисты внимательно изучают всю имеющуюся в этих журналах информацию и анализируют ее. Это позволяет нам выявить слабые места действующей АПС и потенциальные проблемы, которые могут привести к серьезным последствиям в случае возникновения пожара.
Изучение проектной, эксплуатационной документации и журналов проводится нами в течение 1-2 месяцев после заключения договора на обслуживание АПС. Это помогает нам оценить объем работ, необходимых для обеспечения должного функционирования системы, а также выявить проблемы, которые нужно решить как можно скорее, и запланировать работы по предотвращению сбоев в работе АПС на вверенном нам объекте.